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办公室工作职责

作者:来源: 阅读次数:日期:2022年03月24日

党委办公室工作职责

一、协助党委领导处理日常工作,贯彻执行上级党组织的指示和学校党委的决议。

二、负责组织起草、审核、办理以学校党委名义上报、下发及对外交往的文件,承办上级党组织来文、来电等工作,做好党内文件、机要函电的收发、登记、催办、传阅、保管、清退和档案归档等工作,做好党委保密工作。

三、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。负责党委印章的保管和日常使用。

四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动,及时传达、贯彻落实党的路线、方针、政策。拟定党委中心组的学习计划,并组织实施。

五、负责学校党建工作。指导、检查党支部各项工作;做好对入党积极分子、发展对象的培训及党员教育管理等工作;办理党务公开工作。

六、根据党委工作部署和要求,深入实际,调查研究,为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

七、掌握各科室、各支部贯彻执行党委决议的情况及进程,做好协调和督促工作,开展工作执行情况诊断、评价。

八、会同行政办公室研究和处理对内、对外涉及全校性的有关事宜。

九、负责与上级部门的日常工作沟通衔接,做好上传下达工作。

十、统筹做好学校脱贫攻坚工作。

十一、完成领导交办的其他工作。


行政办公室工作职责

一、协助学校领导处理日常工作,传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

二、负责草拟学校各类工作计划、总结、报告等。

三、协助校领导召集安排行政会议和学校领导办公会,做好会前准备、会议记录,整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

四、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。负责管理使用学校和学校领导的印章,出具对外介绍信。

五、当好校领导参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

七、负责组织学校召开的全校性大会。

八、负责协调科室之间的工作关系。

九、会同有关领导处理学校突发事件。

十、负责安排值周工作和节假日值班工作。负责学校教职工的考勤工作。

十一、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

十二、根据各科室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

十三、办理教职工离、退休和退职事宜,负责离退休人员的管理工作。

十四、完成领导交办的其它工作。


办公室主任岗位职责

一、在学校党委和行政的领导下,全面主持学校办公室工作。

二、受学校领导委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。

三、负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和学校领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。

四、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。

五、协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。

六、根据学校工作部署,综合协调各部门、各科室开展工作。

七、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

八、督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

九、协调安排学校党政领导工作日程。

十、协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

十一、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

十二、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

十三、负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

十四、负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

十五、完成上级有关部门及学校党委和行政领导交办的其它工作。


党委办公室副主任职责

一、协助办公室主任充分发挥好办公室的参谋、助手作用,负责抓好党委办公室的日常管理工作。

二、协助做好党委各种会议的准备及会务工作,作好会议记录,起草会议纪要、简报。协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实,催办已经下达的各项工作。

三、协助起草党委工作计划、总结、报告、决议、信函等工作。协助起草、审核、办理以学校党委名义上报、下发及对外交往的文件,承办上级党组织来文、来电等工作,做好党内文件、机要函电的收发、登记、催办、传阅、保管、清退和档案归档等工作,做好党委保密工作。

四、协助安排党委重要活动,及时传达、贯彻落实党的路线、方针、政策。拟定党委中心组的学习计划,并具体负责跟踪落实。

五、具体负责学校党建工作。定期组织开展支部工作指导、检查、考评等工作;组织开展对入党积极分子、发展对象的培训及党员教育管理等具体工作;做好党务公开工作。

六、协助抓好统战、意识形态、党风廉政、脱贫攻坚等工作。

七、协助衔接好与上级部门的日常工作沟通,做好上传下达工作。

八、完成领导交办的其他工作。


行政办公室副主任岗位职责


一、协助办公室主任充分发挥好办公室的参谋、助手作用,负责抓好行政办公室的日常管理工作。

二、协助做好学校各种会议的准备及会务工作,作好会议记录,起草会议纪要、简报。协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实,催办已经下达的各项工作。

三、协助起草学校工作计划、总结、报告、决议、信函等工作。协助起草、审核、办理以学校名义上报、下发及对外交往的文件,承办上级部门来文、来电等工作,做好日常文件收发、登记、催办、传阅、保管和档案归档等工作。

四、负责起草各类行政文字材料,组织编写学校简报、年鉴。

五、具体负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

六、具体负责年度考核、职称联络、信息统计报送工作。

七、协助做好学校工作督察、调研和信息报送工作。

八、协助组织、参加与学校有关的会议及活动。

九、协助做好校领导外出事宜的具体安排。

十、协助做好与上级部门、学校各科室的日常沟通衔接工作。

十一、完成领导交办的其他工作。